Zapytanie ofertowe: „Dostarczenie sprzętu fotograficznego”

Kurowo, 07.03.2023 r.

NPN-ZEN-271/407(2)2023

Zapytanie ofertowe

o wartości mniejszej niż wartość określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2022 r., poz. 1710 ze zm.)

na wykonanie zadania „Dostarczenie sprzętu fotograficznego” w ramach projektu nr POIS.02.04.00-00-0010/17 "Kontynuacja ochrony ptaków wodno-błotnych, odtwarzania siedlisk i ograniczania wpływu inwazyjnych gatunków w Narwiańskim Parku Narodowym oraz w granicach obszarów Natura 2000 PLB 200001 "Bagienna Dolina Narwi" oraz PLH 200002 "Narwiańskie Bagna." dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

1. Prowadzący postępowanie: Narwiański Park Narodowy, Kurowo 10, 18 - 204 Kobylin Borzymy (NPN).

2. Określenie przedmiotu postępowania: Dostawa aparatu fotograficznego z zestawem obiektywów oraz akcesoriami.

Sprzęt fotograficzny, o którym mowa w pkt II obejmuje:

1. Aparat fotograficzny bezlusterkowy o parametrach:

   • rozdzielczość 45 Mpix

   • matryca CMOS ze stabilizacją

   • filmowanie 8K RAW

   • wewnętrzny zapis z szybkością do 29,97 kl./s bez cropa

   • 12 kl/s (migawka mechaniczna)

   • 20 kl/s (migawka elektroniczna)

   • podwójny slot kart pamięci

   • 1x CFexpress + 1x SD UHS-II

   • wsparcie dla transferu danych do chmury

   • Dual Pixel AF we wszystkich trybach video

   • 5-osiowa optyczna stabilizacja (IBIS)

   • Technologia animal AF

2. Obiektyw o parametrach:

   • obiektyw szerokokątny o zmiennej ogniskowej

   • zakres ogniskowych 15-35

   • jasna przysłona 2.8

   • mocowanie RF kompatybilne z pełnoklatkowymi bezlusterkowcami

   • stabilizacja optyczna IS

   • seria L ("Luxury)

   • uszczelniona obudowa

3. Obiektyw o parametrach:

   • zakres ogniskowych: 100-500 mm

   • kompatybilny z telekonwerterami 1.4x i 2.0x

   • wysoka jakość serii L

   • stabilizacja obrazu

4. Adapter o parametrach:

   • adapter umożliwiający zamocowanie obiektywów z mocowaniem EF oraz EF-S do aparatów z mocowaniem R

   • nie wpływa na jakość obrazu

   • zachowuje pełną komunikację pomiędzy aparatem a obiektywem

   • uszczelniona konstrukcja

   • niska waga

5. Dwie karty pamięci do aparatu o parametrach:

   • pojemność 128 GB

   • idealna do smartfonów, tabletów, bezlusterkowców i dronów

   • prędkość zapisu filmowego UHS Speed Class 3 (U3) i Video Speed Class 30 (V30)

   • do nagrywania w 4K i Full HD

   • standard A2 przyspieszający działanie aplikacji mobilnych

   • prędkość odczytu do 190 Mb/s skracająca czas kopiowania plików na komputer

   • prędkość zapisu do 90 Mb/s umożliwiająca wykorzystanie szybkiego trybu seryjnego

   • wysoka wytrzymałość, odporność na wstrząsy, wodę, ekstremalne temperatury i promieniowanie rentgenowskie

6. Dodatkowy akumulator do aparatu

7. Plecak na cały zestaw

8. Pokrowiec przeciwdeszczowy na aparat.

III. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy w zakresie dokumentów lub oświadczeń:

1. 1. 1. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

      2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania wyklucza się:

1. 1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

   2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

   3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ww. ustawy stanowi
ust. 6 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

4. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania: do 31.03.2023 r.

4. Warunki płatności

1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie stanowił protokół odbioru stwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymania faktury w formie tradycyjnej, tj. papierowej lub w formie elektronicznej tzw. e-faktura.

3. Należność uregulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia.

4. Wykonawca wystawi fakturę na następującego płatnika: Narwiański Park Narodowy Kurowo 10, 18-204 Kobylin Borzymy, NIP – 722-16-26-836.

5. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w złotych polskich.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

   1. 1. 1. Kompletna oferta powinna zawierać prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia o rozpoznaniu cenowym). Wszystkie dokumenty tworzącą ofertę muszą być:

1. sporządzone w języku polskim,

2. podpisane,

3. złożone w formie oryginału lub w przypadku złożenia dokumentów drogą elektroniczną w formie skanów.

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa/upoważnienia, to pełnomocnictwo/upoważnienie tej osoby musi być dołączone do oferty.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

4. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich i zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty.

Kryterium, którym będzie się kierował Zamawiający:

1. Cena – 100 %

Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie według wzoru:

najniższa cena spośród ofert ważnych
    -------------------------------------------- x 100 = liczba punktów
    cena oferty badanej

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta oceniona zostanie jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. Cena ofertowa, to cena brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Dostawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją dostawy wynikające wprost, jak również nie ujęte jako niezbędne do wykonania zadania, w tym między innymi: koszty transportu, podatek VAT i inne koszty związane z wykonaniem zamówienia.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą

1. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert (do końca dnia). Wniosek należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@npn.pl

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Zamawiający oświadcza, że wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego będą umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.npn.pl (BIP/ogłoszenia).

9. Dodatkowe informacje

1. 1. 1. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

         2. Z Wykonawcą, który zaproponuje najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta stosowna umowa (Załącznik nr 3 - wzór umowy).

9. Zawiadomienie o wynikach postępowania

1. Informacja o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Wybrany Wykonawca nie później niż na 3 dni robocze przed końcem terminu wykonania umowy skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia terminu dostawy.

9. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej: „RODO”, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Narwiańskiego Parku Narodowego, zwany dalej: „Administratorem”, z którym Wykonawca może kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: Kurowo 10, 18-204 Kobylin Borzymy,

2) telefonicznie: 663103109;

3) poprzez e-mail: npn@npn.pl

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Wykonawca może kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w następujący sposób:

1) listownie na adres:, Kurowo 10, 18-204 Kobylin Borzymy

2) telefonicznie: 663103109

3) adres e-mail: marta.tyborowska@npn.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze zapytania ofertowego znak: NPN – NK-271/1/361/2023

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą pracownicy Administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 1764 ze zm.) oraz na podstawie innych przepisów prawa.

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat - dokumentacja zamówienia publicznego.

6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest niezbędne do:

1) udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

2) wykonania przez Zamawiającego czynności związanych z badaniem i oceną oferty,

3) udostępnienia przez Zamawiającego informacji o wynikach postępowania.

7. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Wykonawcy do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8. Wykonawcy przysługuje prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych,

2) sprostowania swoich danych osobowych,

3) usunięcia i ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

4) wniesienie skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

9. W oparciu o dane osobowe Wykonawca, Administrator nie będzie podejmował wobec Wykonawcy zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania¹.

10. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności o poinformowaniu ww. osób fizycznych o udostępnieniu danych osobowych Administratorowi.

¹ Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

9. Termin składania ofert

Ofertę na formularzu ofertowym należy przesłać w terminie do dnia 14.03.2023 r. (do końca dnia) za pośrednictwem poczty elektronicznej przetargi@npn.pl z dopiskiem „oferta na dostawę sprzętu fotograficznego”. W razie potrzeby należy kontaktować się z Panem Mikołajem Pruszyńskim pod nr tel. 601760390.

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Informacja o uniewaznieniu -sprzet foto-sig.pdf