Rozeznanie rynku - notebook i oprogramowanie

Kurowo, 05 grudzień 2016

Zapytanie ofertowe

Narwiański Park Narodowy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: dostawę nowego komputera przenośnego i oprogramowania w ramach projektu Nr POIS.02.04.00-00-0023/16 „Ochrona lądowych siedlisk Natura 2000 w obszarze PLH 200002 Narwiańskie Bagna – etap I” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Część I zamówienia - Dostawa fabrycznie nowego komputera przenośnego o minimalnych wymaganiach:

1. Procesor: minimum 2 rdzenie, od 2.40 GHz do 3.00 GHz, 4 MB cache

2. Pamięć RAM: minimum 8 GB (SO-DIMM DDR3, 1600 MHz)

3. Dysk twardy: minimum 240GB SSD

4. Typ ekranu: matowy lub antyrefleksyjny

5. Przekątna ekranu: 15,6”

6. Rozdzielczość ekranu: minimum 1920x1080 (FullHD)

7. Napęd optyczny: wbudowany lub zewnętrzny z funkcją odtwarzania i nagrywania płyt CD i DVD

8. Wielkość pamięci karty graficznej: minimum 2048 MB

9. Łączność zintegrowana w obudowie: WiFi, Bluetooth, LAN 10/100/1000 Mbps,

10. Rodzaje wejść/wyjść: czytnik kart pamięci, wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe, USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) minimum 2 szt., USB 2.0 minimum 1 szt., RJ-45 (LAN) minimum 1 szt., HDMI minimum 1 szt., VGA (D-sub) minimum 1 szt., DC-in (wejście zasilania).

11. Bateria: Li-Ion, 2200 mAh;

12. Dźwięk: wbudowany mikrofon, głośniki stereo

13. Oprogramowanie: system operacyjny kompatybilny z funkcjonującymi aktualnie w jednostce Zamawiającego systemach Windows od wersji 7 do 10 w polskiej wersji językowej. Zaoferowany system powinien spełniać minimum następujące wymagania:

• System operacyjny 64-bitowy,

• System powinien być zaoferowany w najwyższej dostępnej wersji producenta,

• Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet – witrynę producenta systemu,

• Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczone bez dodatkowych opłat),

• Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim,

• Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Wi-Fi),

14. Gwarancja: minimum 3 lata od daty protokolarnego odbioru z wyłączeniem baterii. Gwarancja musi być świadczona przez producenta komputera lub jego partnera/importera

15. Waga: max 2,3kg z baterią

16. Dodatkowe wyposażenie:

• Mysz laserowa

• Torba na laptopa, dokumenty i akcesoria minimum 3 komorowa, wykonana z materiału wodoodpornego, posiadająca wzmocnienia zabezpieczające laptopa przed uderzeniami, posiadająca oddzielną przegrodę na dokumenty i akcesoria, wyposażona w pasek na ramię

2. Część II zamówienia – dostawa 1. Szt. Licencji oprogramowania biurowego

1. Oprogramowanie biurowe:

• Dostawa 1 szt. licencji oprogramowania biurowego tzw. wersja pudełkowa w najnowszej dostępnej wersji,

• Oprogramowanie biurowe musi być kompatybilne z funkcjonującymi aktualnie w jednostce Zamawiającego oprogramowaniem biurowymi Microsoft Office od wersji 2010.

• Wszystkie elementy oprogramowania biurowego oraz licencja muszą pochodzić od jednego producenta,

• Oprogramowanie biurowe musi być w polskiej wersji językowej i zawierać przynajmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji,

• Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępnić narzędzia umożliwiające dystrybucję szablonów do właściwych odbiorców.

• Edytor tekstów musi umożliwiać:

• Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty.

• Wstawianie oraz formatowanie tabel.

• Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych.

• Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego.

• Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków.

• Automatyczne tworzenie spisów treści.

• Formatowanie nagłówków i stopek stron.

• Sprawdzanie pisowni w języku polskim.

• Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników.

• Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności.

• Określenie układu strony (pionowa/pozioma).

• Wydruk dokumentów.

• Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną.

• Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy oprogramowania biurowego funkcjonującego w jednostce Zamawiającego z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu.

• Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.

• Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać

• Tworzenie raportów tabelarycznych.

• Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych.

• Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu.

• Wyszukiwanie i zamianę danych.

• Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie.

• Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności.

• Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem.

• Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.

• Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania biurowego funkcjonującego w jednostce Zamawiającego z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń.

• Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

• Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

• Przygotowywanie prezentacji multimedialnych.

• Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego.

• Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek.

• Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.

• Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo.

• Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego.

• Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym.

• Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów.

2. Termin realizacji zamówienia: do 28.12.2016

3. Termin do którego należy złożyć ofertę

13.12.2016

4. Formy złożenia oferty

Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym w formie elektronicznej w postaci skanu na adres e-mail iwona.laskowska@npn.pl lub osobiście w sekretariacie siedziby Zamawiającego w Kurowie 10, gm. Kobylin Borzymy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

5. Kryteria wyboru oferty

100% cena brutto

6. Uwagi końcowe

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi najpóźniej 15.12.2016 roku. Wyniki zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronie internetowej Narwiańskiego Parku Narodowego www.npn.pl. Po wyłonieniu wykonawcy w ciągu 3 dni zostanie podpisana umowa zgodnie z Załącznikiem nr 2.

1. Narwiański Park Narodowy zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany terminu składania ofert,

2. wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Narwiańskiego Parku Narodowego,

3. uzupełnienia ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić,

4. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą wykonawcy

5. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie,

6. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego,

7. wykluczenia z postępowania wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub z osobami związanymi z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,

8. wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnienia ze strony wykonawcy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Narwiańskiego Parku Narodowego do zawarcia umowy

Ryszard Modzelewski

Dyrektor Narwiańskiego Parku Narodowego

Załączniki

1. Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty

2. Załącznik Nr 2 Projekt Umowy